一.用公司信纸书写的邀请函原件。邀请函内容须包括：
申请人个人信息（姓名，护照号码，出生年月）
计划进行的旅行的原因须非常明确（逗留时间和目的，以及行程时间表）
按照外国人法第82－84条（参看下页提示）规定，承担由逗留产生的所有费用的担保书（如必要）
承担由于得病产生的费用的担保书，或专门缔结一医疗保险（如必要）
邀请的具体时间(例如：2002年5月1日至2002年5月30日)和逗留时间段（例如：在上述邀请时间2002年5月1日至2002年5月30日中十天）
邀请签字人姓名（包括打印名和签名）
申请年签者（每半年累计不能超过90天）需提交一年内至少三次以上的日程安排。
住宿证明或住宿情况说明
二．申请者名片二张，需要中英文（或德文）印制的。
三.申请者工作单位派遣函(必须是德语或英语)，派遣函须用公司信纸书写，包括:
公司地址、电话号码和传真号码
申请者个人信息、职位和月薪
旅行目的地和目的
公司负责人或法人签名和打印名并加盖公司公章
四.提供公司营业执照（原件和复印件，或复印件公证书）
五.申请者个人经济状况证明（如最近三到六个月的银行或信用卡对帐单、有款项出入的存折、财产证明或车辆行驶证等）
注意：新存入的定期存款不能作为证明！
六.机票订单（注意：无需机票！）
七.申请者还需提供上海领事馆辖区内住处证明（如户口簿或暂住证）原件和复印件（非中国籍申请者需提交中国居住证）
八.在申根国家逗留期间的医疗保险证明，须提供原件和复印件一份
这一旅行医疗保险须满足包括下列前提条件：
承担医疗急救和/或医院急诊费用（不仅适用于事故、而且适用于生病时）
承担可能发生的送返费用
最低保险金额：30,000欧元
须有在欧盟各国、瑞士或列支敦士登进行保险索偿的可能性（例如通过一个办事处）在本地、即在本馆领区内提供的保险产品中。
具体要求，请参考此文档。
九.两份（用德语或英语）填写完整、各贴好一张近期2寸白底彩色照片的申请表，并另备一张同样的彩色照片。（照片样式，请参照附件所示）
十.申请者需持有由中国大陆、台湾和香港签发的护照，护照有效期必须在访问结束后至少还剩三个半月、护照上必须有持有人签名和至少一张能贴签证的空页；
十一.外地来上海市、安徽省、江苏省、浙江省工作人员，须持有居住半年以上的暂住证以及工作合同（原件和复印件）。
十二.参展者需提交展览会主办方邀请函及全程住宿证明（旅馆订单）。如计划去其他申根国家，也要提供住宿证明。
十三.参展者需提供摊位确认函和摊位汇款凭证（原件和复印件）。
